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行政專員/助理 (2人)
隆陽區(qū)
全職
大專以上
1年經(jīng)驗(yàn)
20歲-35歲
不提供住宿
保障福利
  • 社會(huì)保險(xiǎn)
職位動(dòng)態(tài)
37%
簡歷查看率
3天左右
HR平均回復(fù)時(shí)長
職位詳情
崗位職責(zé):1、協(xié)助行政部經(jīng)理做好辦公室日常行政管理工作。
2、協(xié)助行政部經(jīng)理整理會(huì)議記錄,并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。
3、負(fù)責(zé)部門文件及文字的處理工作,做好各類文件、合同等的分類保管工作;負(fù)責(zé)各類文件的打印、復(fù)印、收發(fā)和傳真、歸檔工作。
4、組織安排員工參加管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟悉管理范圍內(nèi)各崗的崗位職責(zé)、程序和標(biāo)準(zhǔn)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工的紀(jì)律觀念。
6、協(xié)助總經(jīng)理和行政部經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;
8、協(xié)助部門經(jīng)理組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)
9、負(fù)責(zé)公司各種證件的年檢、換證工作。
10、負(fù)責(zé)公司第三方業(yè)務(wù)的對(duì)接及辦理工作
11、組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求:
1、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作細(xì)致、認(rèn)真,保守秘密。
2、文秘類、管理類等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;    
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
4、良好的中文寫作、口語、閱讀能力;
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
6、工作責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
7、具有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

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