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前臺接待 (1人)
西山區(qū)
全職
大專以上
1年經(jīng)驗(yàn)
18歲-35歲
不提供住宿
保障福利
  • 每周雙休
  • 社會保險(xiǎn)
職位動態(tài)
31%
簡歷查看率
3天左右
HR平均回復(fù)時長
職位詳情
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)接待外部來訪人員并進(jìn)行登記記錄,并及時通知相關(guān)律師,引導(dǎo)至?xí)褪遥瑸榭腿颂峁╋嬘盟⻊?wù)。
二、負(fù)責(zé)做好電話接待服務(wù),接聽或需要轉(zhuǎn)接給電話,接轉(zhuǎn)委托人材料,并做好記錄。
三、負(fù)責(zé)及時處理律師事務(wù)所員工各項(xiàng)需求并及時回訪。
四、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,做好律師事務(wù)所信件、包裹、快件、雜志、物品等的收、發(fā)及管理和交接工作。
五、負(fù)責(zé)大、小會議室預(yù)定使用登記及安排。
六、負(fù)責(zé)及時做好各類會議的準(zhǔn)備服務(wù)工作,協(xié)助布置會場,確認(rèn)參會人員制作桌簽、飲品供應(yīng)服務(wù)等。
七、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所午餐卡及費(fèi)用儲值午餐票采購、登記、發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)名片征訂、備用鑰匙的管理。
九、負(fù)責(zé)圖書資料及報(bào)紙雜志的管理。
十、負(fù)責(zé)接收、發(fā)送傳真及特快專遞、函件并進(jìn)行登記,法院郵件及時通知律師。
十一、遵守行為規(guī)范及職業(yè)禮儀要求,樹立公司品牌形象,做好領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時工作。
任職要求:
1.1米6以上,形象氣質(zhì)佳,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4.工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
熟練使用相關(guān)辦公軟件。
薪資福利:試用期三個月,2800-3000元/月,轉(zhuǎn)正3300-3500元/月,購買五險(xiǎn),周末雙休,節(jié)假日福利等。

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云南官房物業(yè)服務(wù)有限公司
民營企業(yè) | 100—200人
昆明市西山區(qū)萬達(dá)南塔
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