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行政經(jīng)理 (1人)
麒麟?yún)^(qū)
全職
本科以上
3年經(jīng)驗(yàn)
30歲-45歲
不提供住宿
職位動(dòng)態(tài)
36%
簡(jiǎn)歷查看率
3天左右
HR平均回復(fù)時(shí)長(zhǎng)
職位詳情
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作并合理安排部門人員具體工作職責(zé),并督促和指導(dǎo)部門員工完成各項(xiàng)工作內(nèi)容,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
2、調(diào)整、建立及完善公司規(guī)章制度,并督促管理規(guī)章制度落實(shí)到位并定期考核檢查,提高公司全體員工執(zhí)行力;
3、組織公司員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)并對(duì)各類活動(dòng)的最終成效負(fù)責(zé),達(dá)到活動(dòng)預(yù)期成果;
4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,規(guī)范公司日常行政工作,保持政令暢通,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及對(duì)外全部行政事務(wù)安排,按照領(lǐng)導(dǎo)指示合理安排具體工作,及時(shí)反饋工作進(jìn)度、工作成效;
5、對(duì)整個(gè)行政部門的發(fā)文做最后審查(核)把關(guān)并對(duì)其負(fù)全部責(zé)任;
6、妥善保管和正確使用公司印章,及時(shí)做好年檢工作;
7、對(duì)屬行政部管理的一切公司資質(zhì)證件、公文、檔案負(fù)全部責(zé)任;
8、根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各類證照,對(duì)已辦理的證照、已申請(qǐng)的商標(biāo)、已通過的資質(zhì)負(fù)維護(hù)責(zé)任;
9、負(fù)責(zé)擬訂公司辦公用品的采購計(jì)劃,合理控制辦公及接待成本;
10、對(duì)公司各類檔案負(fù)責(zé),完善檔案管理,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)庫,為公司各部門提供數(shù)據(jù)信息支持;
11、負(fù)責(zé)擬定車班隊(duì)伍及車輛管理制度,據(jù)此對(duì)公司行政車班隊(duì)伍及車輛進(jìn)行管理;
12、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生管理;
13、依照行政經(jīng)理的工作職權(quán),不斷完善行政管理體系和流程,提高各部門工作效率;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、營(yíng)銷策劃、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn);
3、工作經(jīng)歷:3-5年以上現(xiàn)代大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、工作技能:優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的解決問題、分析問題的能力,較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排能力,思路清晰,思考問題細(xì)致;
5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

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