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一、崗位職責 
1. 行政工作
- 負責辦公用品的采購、入庫、領用登記等工作，確保辦公用品的充足供應和合理使用，定期盤點庫存，控制辦公成本。
- 協助維護辦公環境的整潔與安全，協調物業等相關部門解決辦公設施的維修、保養問題，保障公司日常辦公的順利進行。
- 負責公司文件的打印、復印、傳真、郵寄等工作，文件的分類整理與歸檔，確保文件資料的有序存放和方便查閱，確保文件管理的規范性和保密性。
- 協助組織公司內部會議，包括會議通知、場地布置、會議記錄等，跟進會議決議的執行情況并及時反饋。
2. 人事工作
- 協助進行招聘信息的發布、簡歷篩選工作，協助安排面試并做好面試記錄，跟進招聘流程，確保招聘任務的高效完成。
- 負責員工入職、離職手續的辦理，包括資料收集、合同簽訂、檔案轉接等，及時更新員工信息臺賬，確保人事數據的準確性。
- 協助開展新員工入職培訓的組織工作，如培訓資料準備、場地安排等，幫助新員工快速融入公司環境和了解公司制度。
- 參與公司員工考勤統計工作，收集和整理考勤數據，協助處理員工請假、加班等考勤異常情況，為薪酬核算提供準確依據。
 
二、任職要求 
1. 教育背景：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先考慮。
2. 技能要求
- 熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運用 Excel 進行簡單的數據統計和報表制作。
- 具備一定的文字撰寫能力，能夠撰寫簡單的公文、通知等行政文件。
3. 綜合素質
- 工作態度積極主動，責任心強，做事細心、耐心，有良好的服務意識和團隊協作精神。
- 具有較強的溝通能力和學習能力，能夠快速適應新環境和新工作任務，愿意在行政人事領域長期發展。
- 具備良好的組織紀律性，能夠嚴格遵守公司的各項規章制度，保守公司機密。

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