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一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、編排董事長行程，做好接見訪客預約及登記工作。
2、傳達董事長下達的工作任務指令及匯報各部門工作情況、問題及意見。
3、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發(fā)文件。
4、董事長辦公室文件分類整理。
5、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
6、協(xié)助總經辦對公司運作及各職能部門進行管理。
7、協(xié)調公司各部門之間的關系。
8、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
二、相關會議工作
1、組織公司各項會議的召開并做好會議紀要，及時落實會議內容中的工作事項。
2、起草整理公司董事會會議材料，做好會前準備工作。
3、嚴格執(zhí)行公司保密制度。

任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷；
2、二年以上相關工作經驗優(yōu)先；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式；
4、具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件。

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