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職位詳情
1.安排、協調公司會議室的日常使用,核對當日會議室預訂情況,確保會議的正常進行;
2.檢查各會議室的設備、設施的使用情況,監督日常維護,確保正常使用;
3.按照會議預訂的相關內容,完成各種會議前的準備工作和來訪客人的會務支持(訪客引導、茶水供應等),提供優質服務;
4.處理會議期間的服務需求,會議進行期間適時續茶;會議結束時,及時進行整潔工作,檢查是否有客人遺留下來的物品;
5.按時制作和完成《會議室記錄表》、《會務呼叫系統工作記錄表》、《物品出入登記表》,記錄相關工作的情況。
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