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職位詳情
1. 協助領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。
2. 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。
3. 負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。
4. 協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報。
5. 負責公司的機要管理與保密工作;檔案管理工作(各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔)。
6. 負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報,傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
7. 負責來客來訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。
8. 負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理,以及法律事務工作。
9. 協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。
10. 做好員工交通、車輛管理工作。
11. 做好辦公用品管理工作。
12. 做好公司印章管理工作。
13. 負責公司安全生產與安全保衛工作
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