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任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)；崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上或在普通員工2級(jí)崗位任職1年以上；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
2、良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力；有較強(qiáng)的人際溝通和協(xié)調(diào)能力；工作積極主動(dòng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心；有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作和執(zhí)行能力。
3、熟練操作和使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。能保質(zhì)保量完成崗位職責(zé)工作、對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行力強(qiáng)；服從公司管理，認(rèn)同公司價(jià)值觀及文化。

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的換證工作。負(fù)責(zé)保管公司重要證件（原件）、房屋租賃合同及房產(chǎn)證，組織檔案、文書(shū)、印章的使用管理；
2、落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
3、負(fù)責(zé)公司管理體系文件的歸檔、復(fù)印、分發(fā)、回收、銷毀等管理工作，并建立相應(yīng)記錄；
4、參與擬訂和完善公司行政管理方面的制度，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、檢查和落實(shí)；
5、按公司要求接打電話，負(fù)責(zé)接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪及相關(guān)事宜；
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司員工大會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)、年會(huì)及其他相關(guān)會(huì)議的籌備及會(huì)務(wù)工作；
7、根據(jù)公司檔案管理規(guī)范，對(duì)行政檔案進(jìn)行歸檔，并負(fù)責(zé)檔案調(diào)檔或借閱工作；
8、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、保管、發(fā)放、維修，每月盤(pán)點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)工作；
9、負(fù)責(zé)員工宿舍日常管理工作；
10、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及員工宿舍的清潔衛(wèi)生管理及安全防范工作；
11、負(fù)責(zé)公司水、電、煤氣及辦公物資等行政費(fèi)用的分?jǐn)偂?bào)銷及臺(tái)帳建立，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出；
12、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)好公司與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系；
13、其他相關(guān)工作。

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