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行政專員 (1人)
瑞麗市
全職
本科以上
2年經驗
24歲-35歲
不提供住宿
保障福利
  • 社會保險
職位動態
39%
簡歷查看率
3天左右
HR平均回復時長
職位詳情
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、處理公司對外接待工作。
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
6、協助行政人事部經理處理行政外部事務。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
8、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
9、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
10、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
11、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
12、協助組織、開展企業文化活動;
13、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
14、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
15、負責員工考勤工作;
16、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
17、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
18、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
19、完成領導交辦的其它工作。
20、 協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
21、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
22、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
23、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
24、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
25、 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
26、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
有相關工作經驗者優先。
福利待遇:五險一金、生日福利、節日福利、帶薪休假

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