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Job Purpose職責概述

To assist Director of Talent & Culture and Talent & Culture Manager to handle personnel routine work, mainly for administrating talent data, salary and benefit etc.

協助人才與文化總監和人才與文化部經理處理日常人才與文化工作，主要是人才信息管理和薪酬福利等。
Primary Responsibilities主要職責 

Administration and Legal Responsibilities

行政與法律職責

 

· Talent’s checking in and checking out.

辦好人才入職及離職手續。

· Set up and update personnel files。

建立與更新人事檔案

· Makes a record of talents who need timekeeping assistance and advice.

記錄人才上下班打卡記錄并給予建議。

· Maintain talent leave record

記錄并保存人才請假記錄。

· Check according to hotel policy.

核對請假是否符合酒店制度。

· Transfer and split all kinds of forms.

傳遞分發各種單子

· Assist in the routine function of Personnel Administration as well as talent welfare & benefit and all talent activities.

協助日常人事管理工作，以及參與辦理人才福利、組織人才活動。

· Prepare the selection of Talent of the month and of the year.

月度及年度優秀大使的選舉準備

· Assist in the communication flow to all hotel talent through notice board, newsletter. Bulletin and directs communication with talent regarding Personnel Policies and Hotel rules and regulations.

通過人才布告欄、信函或直接聯系等方式，向人才宣傳好人事制度和酒店規章。

· Management of Talent Locker keys

人才更衣柜鑰匙的管理

· Prepare Talent Restaurants Voucher for each department.

為各部門制作人才餐餐劵。

· Assist Talent & Culture Manager management talent canteen and get satisfied survey.

協助人才與文化經理管理人才餐廳并調查滿意度。

· Make department attendance record.

制作部門考勤。

· In charge of T&C fixed assets.

人才與文化部固定資產盤點

· Draft part of T&C documents.

起草部分人才與文化部文件。

 

Replacement and Temporary Mission

替換和臨時任務

 

· Review personnel policies, procedures and practice.  Recommend changes, modification or up-dated information to the Director of Talent & Culture

研究有關人事方面的政策規定以及相關操作程序與慣例。如有改動、變更或最新規定，及時向人才與文化總監匯報。

 

Miscellaneous

其他：

 

· Report to the Talent Service Manager.

直接向人才服務經理匯報。

· Coordinate functions and activities with other departments.

協調與其它部門的工作和活動。

 

Health and Safety

健康和安全

 

· Ensure that all potential and real Hazards

聯系我時，請說是在鷹潭人力資源網上看到的，謝謝！