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職位詳情
崗位職責:
1. 負責項目檔案的管理,以及部門內部周、月報告、計劃的催繳;
2. 負責將部門的項目信息及時傳達到其余部門的各主要領導;
3. 協助報價及市場專員做好核保前的準備工作;
4. 協助品牌專員做好合同的打印、蓋章、郵寄以及監管費的收取;
5. 負責業務解除后的相關工作;
6. 完成上級領導交辦的其他任務。
工作內容:
1. 負責項目檔案的管理,以及部門內部周、月報告、計劃的催繳;在項目考察完成之后,協助品牌專員收集企業的各項基本資料,通過審閱企業資料,對企業的資質做出初步判斷,作為開展業務的依據;項目進駐后,將收集齊全的企業資料裝訂存檔,轉交給管理檔案的相關人員,同時做好電子檔案的錄入。每周五提醒部門經理制作部門周報表;每月定時提醒部門經理制作部門月報表和月工作計劃;商務專員收到報表之后,及時用郵箱發送至各相關領導。
2. 負責將部門的項目信息及時傳達到其余部門的各主要領導;商務專員將部門項目的最新信息,每天以短信和日報的形式,報送至各部門主要領導。當項目信息發生變化時,對工作表格進行及時修改和更正。
3 協助品牌專員做好核保前的準備工作;在品牌專員發送進駐通知之后,商務專員制作《監管費收取通知書》、《監管員承諾書》、《企業承諾書》、《核保手冊》,交由核保人員帶至核保現場;核保完成后,核保人員返還給商務專員存檔。
4. 協助品牌專員做好合同的打印、蓋章、郵寄以及監管費的收取;
新項目進駐后,商務專員應積極跟進企業繳監管費的進展;在確認收到監管費的情況下,聯系銀行客戶經理郵寄協議;協議郵寄之前,檢查公章、業務章是否加蓋齊全,倉庫地址、監管費是否寫明,相關領導是否簽字。
5. 負責業務解除后的相關工作;項目解除合作之后,如果該項目一直未放款,商務專員聯系銀行客戶經理將已郵寄出的協議收回;如果該項目需要退款,則由品牌專員制作退款申請確認書。相關領導簽字確認后,交由商務專員帶至總部辦理相應的退款手續。商務專員返回后,需將相應手續轉還給品牌專員。
6. 完成上級領導交辦的其他任務。在日常工作中,商務專員需要協助部門領導整理、打印相關資料;積極主動幫領導完成力所能及的工作;重要的事情需時刻提醒主管領導。
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