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總經(jīng)理秘書 (1人)
6-8K元/月
官渡區(qū)
全職
大專以上
2年經(jīng)驗
23歲-35歲
住宿面議
保障福利
  • 社會保險
職位動態(tài)
37%
簡歷查看率
3天左右
HR平均回復時長
職位詳情
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的落地、實施、檢查、督促、執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及各項管理工作并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請各部門領導閱批并轉有關部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄并做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,來訪事宜,及時處理、匯報,負責上級領導機關或領導的接待、參觀工作;
9、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
10、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作;
11、總經(jīng)理交辦的其他工作。
12、做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
13、做好總經(jīng)理訪客的接待工作;掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
14、做好電話記錄、收發(fā)傳真、郵件、信件,并及時交給總經(jīng)理處理;完成公司板報、相關宣傳資料的工作;
15、做好總經(jīng)理管轄新項目接洽的工作;完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、性格開朗,做事積極樂觀,主動;人品好,肯吃苦好學;
2、 善于處理人際關系,起到各部門之間的“潤滑油”。
3、誠信廉潔,勤奮敬業(yè),作風嚴謹,敬業(yè)負責,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
4、具有極強的執(zhí)行力,能解決問題獨立工作的能力、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、教育背景:中文、文秘等專業(yè)大專以上學歷。
6、培訓經(jīng)歷:受過文秘、管理、公共關系、文書寫作等培訓。公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),多學科專業(yè)背景更佳。
7、經(jīng)驗:2年以上同行業(yè)經(jīng)驗。
態(tài)度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作;
具有服務精神和團隊精神。
工作時間特征:行政工作時間,偶爾加班,偶爾出差

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