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檔案管理員 (2人)
4.5-6K元/月
五華區(qū)
全職
大專以上
2年經(jīng)驗(yàn)
18歲-60歲
不提供住宿
保障福利
  • 每周雙休
  • 社會保險(xiǎn)
職位動態(tài)
34%
簡歷查看率
3天左右
HR平均回復(fù)時長
職位詳情
職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司各種資料,如合同、前期資料、項(xiàng)目圖紙、往來信函、會議紀(jì)要、政府往來文件、項(xiàng)目客戶資料等檔案的收集、整理與保管;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記及歸檔工作;
3、督促、指導(dǎo)各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
4、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限工作,做好檔案的例行保養(yǎng)、銷毀工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,保證保管檔案的系統(tǒng)完整性和安全性;
6、完善落實(shí)公司檔案管理制度,按規(guī)定提供檔案資料的借閱、查詢,到期追回借出檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時處理報(bào)告,保障檔案的完整性;
7、定期對檔案資料進(jìn)行全面檢查,對破損檔案及時進(jìn)行補(bǔ)救修復(fù),采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲、防潮等措施,做好歸檔資料的保管工作;
8、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案信息化工作;
9、公司證照的保管及日常管理;
10、其它領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
(二)任職要求
1、大專以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理等專業(yè),3年以上地產(chǎn)公司、建筑公司同等崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),持資料員資格證優(yōu)先;
2、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),有豐富的檔案管理知識,掌握一定的地產(chǎn)開發(fā)流程專業(yè)知識;
3、電腦操作熟練,有一定的文字處理能力;
4、認(rèn)真、耐心、細(xì)致,工作有責(zé)任心、有條理性。

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