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一、資格要求：
1、工程類相關專業畢業，大專以上學歷，4年以上相關工作經驗；
2、有工程資料分類收集整理歸檔，圖紙、文件、工程合同、資料等收發管理和登記經驗；
3、有對文件、資料的內部傳儲及報送管理，部門日常行政事物性的工作及文案寫作的能力；
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；
5、對公司忠誠，具有良好的保密意識，有耐心，工作細致認真、謹慎、條理性強、責任心強，工作積極主動，有團隊合作精神。 
二、工作職責：
1、從項目立項開始，對項目的所有過程資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行；
2、負責工程項目的所有設計、施工、竣工圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作； 
3、對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管；
4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；
5、保存具有保存價值的文件材料；對未竣工驗收和已竣工驗收的工程項目的工程資料分類進行保管；
6、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要；
7、按時向公司檔案室移交，在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份； 
8、負責完成領導交待其它工作。


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