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辦公室主任 (1人)
西山區(qū)
全職
大專以上
1年經(jīng)驗(yàn)
25歲-35歲
不提供住宿
保障福利
  • 每周雙休
  • 社會(huì)保險(xiǎn)
  • 立即上崗
  • 績(jī)效獎(jiǎng)金
  • 提供社保
職位動(dòng)態(tài)
37%
簡(jiǎn)歷查看率
3天左右
HR平均回復(fù)時(shí)長
職位詳情
崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)處理及維護(hù)公司重要客戶、公共關(guān)系,做好有關(guān)方面的公關(guān)、接待工作,處理好公司與各級(jí)政府部門及社會(huì)各界的關(guān)系。接待公司來賓,組織、策劃、安排公司重大會(huì)議和活動(dòng),制定會(huì)議、活動(dòng)議程,整理會(huì)議決議等相關(guān)工作;
2、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
3、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手;
4、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理;
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作;
6、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、辦公室日常管理;
9、貫徹、落實(shí)總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會(huì)的決定、決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);傳達(dá)董事長及總經(jīng)理各項(xiàng)工作安排,協(xié)調(diào)督促各部門工作落實(shí);
10、負(fù)責(zé)公司例會(huì)組織、會(huì)議紀(jì)要記錄。
職位要求:
1、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
2、具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通,及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
5、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
薪資待遇:試用期4500,轉(zhuǎn)正5000,購買五險(xiǎn);
工作時(shí)間:早上9:00-12:00 下午13:30-17:30 周末雙休,節(jié)假日正常放假。

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