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辦公室主任 (1人)
沾益區(qū)
全職
大專(zhuān)以上
5年經(jīng)驗(yàn)
30歲-45歲
不提供住宿
職位動(dòng)態(tài)
34%
簡(jiǎn)歷查看率
3天左右
HR平均回復(fù)時(shí)長(zhǎng)
職位詳情
專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、文秘、工商管理
崗位職責(zé):
1、行政制度制定、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督檢查
2、文件、指示上傳下達(dá)管理
3、會(huì)議組織、管理、記錄
4、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳、培訓(xùn)及活動(dòng)管理
5、行政費(fèi)用計(jì)劃、審批、控制
6、辦公用品計(jì)劃、審批、成本費(fèi)用控制
7、公司證照管理(年審、續(xù)期、新增)
8、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系管理
9、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、軟件、系統(tǒng)管理、計(jì)算機(jī)、娛樂(lè)設(shè)備、文體設(shè)備管理
10、來(lái)往信函、文書(shū)檔案、影音資料管理
11、印章使用監(jiān)督、存放管理
12、車(chē)輛維修、保養(yǎng)、年檢及用車(chē)調(diào)度管理
13、油料采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)銷(xiāo)存、費(fèi)用分?jǐn)偣芾?br/>14、公司行政接待及活動(dòng)接待
崗位要求:
1、熟練使用辦公軟件
2、熟悉文件、紀(jì)要、合同、條例等的編制、歸檔工作
3、熟悉行政費(fèi)用的計(jì)劃、審批、分析工作
4、具備良好的中文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力,能夠起草文件和合同
5、熟悉網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備、軟件等管理工作
6、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,并能維護(hù)、處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系
7、有政府部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
8、有大型活動(dòng)組織、行政接待經(jīng)驗(yàn)

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